Cómo crear un Rental Agreement en MrGG
La función Rental Agreement forma parte de la guía para huéspedes de MrGG y te permite proporcionar a los huéspedes un contrato oficial con las condiciones de la estancia, las reglas de la propiedad y la información importante de la reserva.
Mediante una plantilla de contrato, puedes aplicar fácilmente las mismas condiciones a múltiples propiedades y canales de reserva.
Pasos para crear un Rental Agreement
1. Crear una nueva plantilla de contrato
Abre la sección Rental Agreement en el menú de MrGG.
Haz clic en el botón Add para crear una nueva plantilla.
Se abrirá una ventana llamada Create Rental Agreement Template.
Introduce la siguiente información:
• Template Name – nombre de la plantilla del contrato
• Description – una breve descripción del contrato
Luego haz clic en Create Template para crear la plantilla.
2. Completar la información básica
Después de crear la plantilla, verás la sección Basic Information.
Aquí puedes:
• editar el Template Name
• añadir o modificar la Description
Una vez realizados los cambios, haz clic en Save.
3. Seleccionar los canales de reserva
En la sección Reservation Channels, puedes elegir para qué canales se aplicará este contrato.
Si no seleccionas ningún canal, el contrato se aplicará a todas las reservas.
Puedes añadir canales como:
• Airbnb
• Booking.com
• Expedia
• Agoda
• Vrbo
• TripAdvisor
• Direct (reservas directas)
• otros canales conectados
Para añadir un canal:
Selecciona un canal en el menú Select a channel
Haz clic en Add Channel
Puedes añadir varios canales a una misma plantilla.
4. Añadir el contenido del contrato
En la sección Rental Agreement Content puedes crear el texto del contrato.
Aquí puedes añadir:
• condiciones de alquiler
• reglas de la propiedad
• responsabilidades de los huéspedes
• políticas de daños
• condiciones de terminación anticipada de la estancia
El editor permite formatear el texto, incluyendo:
• títulos
• listas
• enlaces
• texto en negrita y subrayado
5. Utilizar variables dinámicas (placeholders)
MrGG permite añadir automáticamente información de la reserva mediante placeholders.
Estas son variables dinámicas que se completan automáticamente con los datos de la reserva.
Ejemplos de placeholders:
• – nombre del huésped
• – nombre de la propiedad
• – dirección de la propiedad
• – código de confirmación de la reserva
• – fecha del contrato
Para añadir un placeholder, utiliza el botón placeholder en la barra del editor.
6. Añadir diferentes idiomas
En la sección Content puedes crear versiones del contrato en diferentes idiomas.
Abre el menú de idioma y selecciona:
• English
• Bulgarian
• otros idiomas disponibles
También puedes hacer clic en Add language para añadir un nuevo idioma.
De esta manera, los huéspedes podrán ver el contrato en su idioma.
7. Asignar propiedades
En la sección Assigned Listings, selecciona qué propiedades utilizarán esta plantilla de contrato.
Puedes:
• añadir todas las propiedades
• añadir solo propiedades seleccionadas
• eliminar propiedades de la plantilla
Esto te permite utilizar diferentes contratos para distintos tipos de propiedades.
📹 Mira el video a continuación para ver todo el proceso paso a paso.
<YouTube video is coming>
Qué incluir en un Rental Agreement
Para que el contrato sea claro y útil para los huéspedes, se recomienda incluir:
• información de la propiedad
• reglas de la estancia
• número máximo de huéspedes
• política de daños
• normas de ruido y convivencia con vecinos
• condiciones de terminación anticipada
Un contrato claro ayuda a evitar malentendidos y protege tanto al anfitrión como a los huéspedes.
💡 Consejo
Utiliza placeholders para información dinámica, de modo que el contrato se complete automáticamente con los datos de la reserva sin necesidad de editar el documento cada vez.