Как да създадете Rental Agreement в MrGG
Функцията Rental Agreement е част от MrGG guest guide и ви позволява да предоставите на гостите официален договор с условията на престоя, правилата на имота и важна информация за резервацията.
Чрез шаблон на договор можете лесно да прилагате едни и същи условия към множество имоти и канали за резервации.
Стъпки за създаване на Rental Agreement
1. Създайте нов шаблон за договор
Отворете секцията Rental Agreement в менюто на MrGG.
Натиснете бутона Add, за да създадете нов шаблон.
Ще се отвори прозорец Create Rental Agreement Template.
Въведете следната информация:
• Template Name – име на шаблона за договор
• Description – кратко описание на договора
След това натиснете Create Template, за да създадете шаблона.
2. Попълнете основната информация
След създаването на шаблона ще видите секцията Basic Information.
Тук можете да:
• редактирате Template Name
• добавите или промените Description
След като направите промените, натиснете Save.
3. Изберете каналите за резервации
В секцията Reservation Channels можете да изберете за кои канали ще се прилага този договор.
Ако не изберете канал, договорът ще се прилага за всички резервации.
Можете да добавите канали като:
• Airbnb
• Booking.com
• Expedia
• Agoda
• Vrbo
• TripAdvisor
• Direct (директни резервации)
• други свързани канали
За да добавите канал:
Изберете канал от менюто Select a channel
Натиснете Add Channel
Можете да добавите няколко канала към един шаблон.
4. Добавете съдържание на договора
В секцията Rental Agreement Content можете да създадете текста на договора.
Тук можете да добавите:
• условия за наем
• правила на имота
• отговорности на гостите
• политики за щети
• условия за прекратяване на престоя
Редакторът позволява форматиране на текста, включително:
• заглавия
• списъци
• линкове
• подчертаване и удебеляване
5. Използвайте динамични променливи (placeholders)
MrGG позволява автоматично да добавяте информация за резервацията чрез placeholders.
Това са динамични променливи, които автоматично се попълват при всяка резервация.
Примери за placeholders:
• – име на госта
• – име на имота
• – адрес на имота
• – код на резервацията
• – дата на договора
За да добавите placeholder, използвайте бутона placeholder в редактора.
6. Добавете различни езици
В секцията Content можете да създадете различни езикови версии на договора.
Натиснете менюто за език и изберете:
• English
• Bulgarian
• други налични езици
Можете също да използвате бутона Add language, за да добавите нов език.
Така гостите ще виждат договора на своя език.
7. Изберете имотите
В секцията Assigned Listings изберете за кои имоти ще се използва този шаблон на договор.
Можете да:
• добавите всички имоти
• добавите само избрани имоти
• премахнете имоти от шаблона
Това позволява да използвате различни договори за различни типове имоти.
📹 Гледайте видеото по-долу, за да видите целия процес стъпка по стъпка.
<YouTube video is coming>
Какво е добре да включите в Rental Agreement
За да бъде договорът ясен и полезен за гостите, е препоръчително да включите:
• информация за имота
• правила за престоя
• максимален брой гости
• политика за щети
• правила за шум и съседи
• условия за прекратяване на престоя
Ясният договор помага да се избегнат недоразумения и защитава както домакина, така и гостите.
💡 Съвет
Използвайте placeholders за динамична информация, за да може договорът автоматично да се попълва с данните от резервацията, без да е необходимо да редактирате документа всеки път.